1601.2018
Как подготовить резюме?
 

 

 

 

Резюме – это твоя визитная карточка. Оно позволяет дать работодателю изначальное представление о твоей логике действий, возможностях, реальном опыте и многом другом. Разумеется, резюме должно быть набрано на компьютере, тщательно отредактировано и распечатано в красивом формате на хорошей бумаге (если речь идет о бумажном варианте). Это кажется пустяком, но в деле представления себя незнакомому человеку мелочей не бывает.

Кроме того, зачастую еще не видя соискателя, менеджеры по подбору персонала уже формируют свое отношение к нему по резюме: насколько оно полное, грамотно ли составлено и т.д. Конечно, существуют определенные критерии, которыми руководствуется специалист по персоналу для оценки резюме.

 

Соответственно, чем меньше претензий по содержанию и форме резюме у работодателя,

 тем больше шансов у тебя попасть на собеседование.

 

Правила составления резюме

 

Итак, рассмотрим общие требования, предъявляемые работодателем к резюме и правила его составления.

 

Личные данные (шапка). В верхней части страницы нужно последовательно указать свои фамилию, имя, отчество, дату рождения, возраст, домашний адрес и телефоны, а также любые другие контакты (e-mail, ICQ). При указании адреса, необходимо начать с города, а при указании номера телефона – с кода города. Делается это для удобства менеджеров по подбору персонала компаний, головной офис которых находится в других городах, как это часто бывает (СПб, Новосибирск, Красноярск и т.д.). Хорошо, если есть возможность добавить в резюме фото, это «оживляет» резюме. Фотографию обычно размещают в правом верхнем углу, и она не должно занимать больше 10% страницы. Не отправляй работодателю фотографии из семейного альбома, где тебя сфотографировали после пятого тоста, даже если тебе кажется, что ты там удачно получилась. Лучше подойдет офисная фотография, за работой или хотя бы в деловом костюме.

 

Например:

Иванова Мария Ивановна

Дата рождения: 12.09.1984 год (30 лет)

Адрес: г. Москва, пр. Строителей, 8-20

телефон: 8(495)740-00-04 (домашний), 8-905-908-0776

e-mail: ivanova-mi@mail.ru, ICQ: 424-359-074

Фото

 в деловом стиле!

 

Цель. На цель менеджеры по подбору персонала смотрят в первую очередь, поэтому избегай размытых и ни о чем не говорящих формулировок: «Получение высокооплачиваемой работы с перспективой карьерного роста» или «Возможность реализовать свой потенциал на благо вашей компании». В цели указывается желаемая сфера деятельности, должность, на которую ты претендуешь и уровень заработной платы. Хотя, желаемая зарплата является спорным пунктом в резюме – одни менеджеры к этому относятся негативно, другие приветствуют такую информацию. В любом случае, будь готова к тому что, если ты указала в цели «Соискание должности офис-менеджера с заработной платой от 100.000 рублей», а компания может предложить зарплату 60.000 на испытательный период и 80.000 на основной – менеджер по персоналу не будет тратить время на звонок тебе, даже если все остальное (соц. пакет, официальное трудоустройство и возможность карьерного роста) к данной должности в компании прилагается. С другой стороны, указав минимальную сумму, от которой ты будешь рассматривать предложения, ты отсеешь ненужные звонки и сэкономишь время менеджеров. В любом случае, указывать или не указывать уровень зарплаты, решать тебе.

 

Если ты знаешь точное название вакансии в этой компании, например, из объявления, впиши его в цель резюме. И еще один совет, цель должна быть поддержана всей последующей информацией резюме. Если ты способна претендовать на работу по нескольким несмежным специальностям, лучше составить разные резюме, поддерживающие своим содержанием каждую из них.

 

Образование. Образование в резюме всегда пишется в обратном порядке, начиная с последнего учебного заведения. Учебу в школе указывать не нужно. Типичная форма: год поступления и год окончания обучения (даже если окончание обучения только планируется), название учебного заведения указывается полностью, специальность, форма обучения. Для молодых специалистов в данном разделе резюме можно указать тему дипломной работы, но только в том случае, если она имеет отношение к заявленной в цели резюме вакансии.

 

Например:

Период обучения

Учебное заведение

Специальность

Форма обучения

2010 – 2014гг.

Московский институт экономики, статистики и информатики.

Менеджмент и управление на предприятии.

Заочная форма обучения,

по выходным дням

2003 – 2006гг.

Кузбасская государственная педагогическая академия.

Педагогика и методика дошкольного образования.

Очная форма обучения

2000 – 2003гг.

Новокузнецкий педагогический колледж №2.

Дошкольная педагогика и психология.

Очная форма обучения

 

Дополнительное образование. Бесконечный список дополнительных курсов, с кружка макраме в  9-м классе до степени МВА, «съедает» часть времени и внимания менеджера по персоналу и не придает целостности резюме. Поэтому выдели только то дополнительное образование, которое имеет отношение к заявленной тобой должности и желаемой сфере деятельности. Укажи в резюме образовательное учреждение или название организации, проводившей обучение, форму обучения, тему, количество дней/часов. Не забывай о том, что твое участие в семинарах, тренингах, конференциях часто говорит работодателю больше, нежели упоминание твоего формального высшего образования.

 

Например:

Период обучения

Учебное заведение

Форма обучения

тема

2014 (3 мес)

НОУ Институт открытого образования

 

Курсы

 

Пользователь ПК со знанием программы 1С: «Торговля, склад»

2013 (8 часов)

ООО «Дельта плюс» (компания, занимающаяся продажами продуктов питания)

Тренинг

Основы технологии продаж

 

Опыт работы. Также как и образование, опыт работы указывается в резюме в обратном порядке, начиная с последнего, с указанием месяца и года выхода на работу и, соответственно, увольнения. Бывает, кандидат указывает в резюме период работы только в годах. Например, с 2006 по 2007 год. Скрываться за этим могут как два года, так и два месяца – начал работать в декабре 2006 и закончил в январе 2007. У менеджера по персоналу заранее складывается негативное отношение к кандидату, который, по его мнению, явно что-то хотел скрыть. Четко обозначь название предприятия, опиши профиль его деятельности, укажи тип производимой продукции, тип оказываемых услуг и т.д. Укажи занимаемую должность и четко опиши свои функциональные обязанности. Избегай размытых формулировок типа «работа с документами» или «обслуживание клиентов», поскольку они могут обозначать что угодно. Работодатель, после прочтения резюме, должен четко представлять объем твоей деятельности в компании, степень ответственности, полученные результаты и достижения. Лучше, если результаты деятельности будут измеримы («Увеличила объем продаж за 3 месяца на 15%», «За указанный период работы, успешно провел переговоры и привлек 25 новых клиентов»). К достижениям можно отнести разработки, внедрения, участие в конференциях, осуществление проектов, награждения со стороны руководства, повышение в должности и т.д.

 

Кроме того, менеджером по персоналу учитываются успехи и достижения в образовании, так как оно рассматривается как часть карьеры. Особенно это относится к резюме молодого специалиста, ведь диплом с отличием, участие в семинарах, научных конференциях, говорят работодателю больше, нежели просто наличие высшего образования.

 

Помни, что для работодателя и рекрутера кадрового агентства эта часть резюме является наиболее значимой, поэтому отнесись к ней со всей серьезностью. Неясностей относительно твоего послужного списка у работодателя остаться не должно. В некоторых случаях, например, если ни в одной компании ты не отработала хотя бы год, уместно указать причину смены места работы (тем более, что данный вопрос традиционно звучит на собеседовании). Конечно, причина должна быть уважительной и конкретной, а не типичной и ни о чем не говорящей фразой – «по собственному желанию».

 

Например:

05.2012 – 11.2013гг.

ОАО «Сибирский формат», 

Ресторан быстрого обслуживания «Невада».

 

Старший продавец-кассир.

Функциональные обязанности:

  • контроль трудовой дисциплины продавцов-кассиров и комплектовщиков в своей смене (3 человека), обучение новых сотрудников раздачи;
  • проведение в конце смены сверки с кухней по Х-отчету;
  • ведение отчетной документации по смене (остатки, Журналы промывки холодильников и витрин и т.д.);
  • оформление и своевременная подача заявок на склад (хозяйственные и расходные материалы, напитки и т.д.);
  • прием заказа и обслуживание посетителей ресторана, согласно стандартам компании, работа на ККМ;
  • контроль чистоты и порядка на раздаче, своевременное пополнение витрин;

Результаты деятельности и достижения:

  • за время работы на данной должности обучила 5 новых продавцов-кассиров;
  • наша смена признана лучше в сети ресторанов ООО «Сибирский формат»;
  • получено предложение должности администратора.

Причина смены места работы: Невозможность совмещения работы с подготовкой к государственным экзаменам и написанием дипломной работы.

 

11.2011 – 05.2012гг.

ОАО «Сибирский формат», 

Ресторан быстрого обслуживания «Невада».

 

Продавец-кассир.

Функциональные обязанности:

  • прием заказа и обслуживание посетителей ресторана, согласно стандартам компании, работа на ККМ;
  • контроль чистоты и порядка на раздаче, своевременное пополнение витрин;
  • принятие участия при инвентаризации.

Результаты деятельности и достижения:

  • награждена грамотой от ООО «Сибирский формат» за «Отличную работу и вклад в развитии предприятия»;
  • переведена на должность старшего продавца-кассира с большим кругом обязанностей и большим уровнем ответственности.

10.2011 – 11.2011гг.

ОАО «Сибирский формат», 

Ресторан быстрого обслуживания «Невада».

 

Комплектовщик.

Функциональные обязанности:

  • осуществление помощи продавцу-кассиру при сборе заказа покупателю;
  • контроль чистоты и порядка на раздаче;
  • своевременное пополнение витрин.

 

Результаты деятельности и достижения:

  • в самые короткие сроки изучила правила работы на ККМ, меню ресторана (ассортимент блюд, выход, состав, цена) и кассовые коды;
  • была переведена на должность продавца-кассира спустя всего месяц работы.

 

 

Важная деталь, чем меньше профессиональный опыт, тем тщательнее необходимо его описать, отражая все профессиональные навыки, которые приобретены.

Если ты ищешь работу по специальности, а опыта работы по данному направлению нет, отрази в резюме прохождение практики, стажировки и т.д.

 

Другие профессиональные знания и навыки. В данном разделе резюме ты можешь указать все свои достоинства, знание иностранных языков, знание компьютерных программ, уменее оформлять первичные бухгалтерские документы, опыт решения конфликтных ситуаций, опыт ведения переговоров, знание технических параметров металлорежущих станков, деловые связи и контакты, наличие водительского удостоверения и т.д. и т.п. Здесь свобода творчества! Но для каждой профессии навыки требуются разные! Убедись, что рассказала работодателю обо всем, что умеешь.

 

Другие сведения. Упомяни семейное положение и наличие (отсутствие) маленьких детей до3х лет, наличие личного автомобиля, домашнего ПК с выходом в Интернет, готовность к командировкам, хобби, увлечение каким-либо видом спорта и т.д.

 

Личные качества. Данный пункт указывается в резюме по желанию. Но если ты решила указать в резюме свои личные качества, во-первых, не переписывай все красивые прилагательные с резюме знакомого, постарайсь описать действительно себя и, во-вторых, постарайсь представить, какими качествами должен обладать сотрудник на той должности, на которую ты претендуешь и, если что-то можно отнести к тебе, обязательно укажи их.

 

Рекомендатели. Данный пункт в резюме указывается по желанию. Здесь ты можешь указать тех людей, которые могут дать тебе рекомендации, как специалисту в какой-либо области. Это могут быть непосредственный руководитель с предыдущего места работы, научный руководитель, куратор на производственной практике и т.д. Обычно указывается фамилия, имя, отчество рекомендателя, его должность в компании и сама компания. Но рекомендации требуют не всегда и не все работодатели, поэтому можно ограничиться фразой: «Рекомендации могут быть предоставлены при необходимости».

Прочие рекомендации по составлению резюме

 

Оформление. Выделяй важную информацию: занимаемые должности, успехи, достижения. Тщательно систематизируй информацию. Не используй слишком витиеватый шрифт. Традиционными считаются Times New Roman или Arial, если только ты не претендуешь на вакансию художника-дизайнера или рекламщика. Не предоставляй работодателю мемуары на 10 листах!         У молодых специалистов резюме обычно занимает одну страницу, у опытных профессионалов – две.

 

Орфография и пунктуация. Без комментариев.

 

Стилистика. Начинай фразы с глаголов или активных слов, и ты произведешь впечатление человека «активного», а не того, кто сидит на месте и ждет у моря погоды. Вот некоторые активные слова для составления резюме: достиг, добился, применил, проанализировал, организовал, рассчитал, изменил, отобрал, расширил возможности, обучил, принял участие, создал, разработал, предложил, опубликовал.

 

Информация. Указывая какую-либо информацию в резюме, спрашивай себя: «Зачем я сообщаю работодателю эту информацию, какой вывод он из нее сделает?» Авторы резюме, в которых указаны поименно все члены семьи, бесконечные списки увлечений, повествования о состоянии здоровья и воинской службе, видимо, данный вопрос себе не задавали.

 

Уточнения. Если ты указываешь знание иностранного языка, в скобках отметь степень владения. Если указываешь наличие водительских прав, отметь какого года. Если указываешь наличие автомобиля – марку и год выпуска. И т.д. ты произведешь впечатление человека конструктивного, внимательного к деталям и предоставишь полную информацию. Но не переборщи в этом!

 

Целостность. Все содержание резюме должно подкреплять его цель. Если ты претендуешь на должность торгового представителя, делай акцент в резюме на те личностные качества и профессиональные навыки, которыми должен обладать данный специалист и которые есть у тебя. Если компания рассматривает кандидатов на какую-либо вакансию без опыта работы, целесообразно указать в личных качествах «обучаемость, стремление к саморазвитию» и т.д. Если ты претендуешь на должность переводчика, составь резюме еще и на иностранном языке и отправь его работодателю на двух языках.

 

Достоверность. Не придумывай ничего в резюме, не приукрашивай факты! Опытный менеджер по подбору персонала легко может определить достоверность предоставляемой информации при ознакомлении с резюме или на собеседовании.

 

Последний шаг. Укажи дату составления резюме. В названии файла лучше использовать свою фамилию, например «ivanova_resume».

 

Кое-что о жизни резюме

 

Резюме является шансом обратить на себя внимание солидных компаний. Оно позволяет заявить о себе как о специалисте максимально большому числу работодателей, не отнимая у них много времени. Помни, что резюме отражает только твой конкретный опыт, образование и другие характеристики, которые попадают под определение «формальные параметры». Именно по этим параметрам работодатель может «забраковать» твою кандидатуру, если, например, ты имеешь 2 года опыта, вместо 3-х требуемых, но обладаешь большим потенциалом, о наличии которого из резюме узнать трудно. Поэтому, не требуй от менеджера по персоналу экстрасенсорных способностей для определения твоих возможностей по фотографии. Лучше разошли резюме как можно большему числу работодателей, и кто-нибудь, непременно, пригласит тебя на собеседование.

 

Многие соискатели (то есть люди, изъявившие желание работать на конкретной должности в фирме) обижаются на то, что резюме, присланное в компанию или в кадровое агентство, остается без ответа. Однако, на одну вакансию может поступить более 300 резюме. На собеседование обычно приглашают не более 5-10 кандидатов (тех соискателей, которыми заинтересовалась фирма-работодатель).

 

Кроме найма, у менеджера по персоналу много других обязанностей, поэтому, позвонить остальным 290 респондентам и сообщить, что каждый из них не прошел по конкурсу резюме, представляется нецелесообразным. Но что происходит с резюме дальше?

 

Резюме оседает в Базе данных кадровых агентств и во Внешнем кадровом резерве компаний-работодателей, которые их получили, но, по каким-то причинам, не пригласили их всех на собеседование (нет интересующих вакансий, недостаточно подходят по требованиям работодателя, уже приняли человека на данную должность и т.д.). Ни один менеджер по подбору персонала не выбрасывает резюме – это важный ресурс в его работе! Поэтому не удивляйся, если через какое-то время тебе позвонят и сделают предложение о работе. Вполне возможно, к тому моменту тебя уже будут интересовать другие должности и другой уровень заработной платы.

В любом случае, не обижайся на неуместное предложение – менеджер не может знать о всех изменениях, произошедших в твоей профессиональной жизни. Более уместно, и полезно для тебя, дать ему информацию о том, в какой компании ты сейчас работаешь, на какой должности и какие предложения тебе в настоящее время могут быть интересны. Если ты уже не рассматриваешь предложения о работе, лучше сказать: «Спасибо за звонок, но ближайшие полгода/год я не буду рассматривать предложения о работе, так как меня все устраивает в компании, где я сейчас работаю». Подобный ответ намного лучше, чем грубые высказывания или бросание телефонной трубки, ведь кто знает, как сложится наша жизнь, а подобные моменты всегда фиксируются менеджерами по подбору персонала на резюме. Вряд ли кто-то будет звонить кандидату, на резюме которого год назад сделана пометка: «Сказал больше никогда не беспокоить и бросил трубку».

 

И еще один совет, если совпало так, что ты рассматриваешь предложения, но то, что озвучили не интересно, идеальный вариант - взять инициативу в свои руки: «Спасибо за предложение, но в моей профессиональной жизни произошли некоторые изменения, поэтому я рассматриваю вакансии другого уровня. Подскажите, на какой адрес я могу отправить вам свое новое резюме». Таким образом, уже на начальном этапе своей профессиональной карьеры, ты зарекомендуешь себя как человека корректного, инициативного, не тратящего свое и чужое время впустую и не дающего пустых обещаний ни себе, ни другим. тем более, что подобные навыки не зависят от профессионального уровня, но были, есть и остаются востребованными на рынке труда.

 

 

Больше информации о поиске работы в Москве вы сможете найти в книге
«Твой Выбор – Москва! или Краткий КУРС выживания в Столице» в 
нашем Интернет-магазине

 

 

Заказать подготовку вашего РЕЗЮМЕ, в том числе на Работных сайтах Москвы и МО, а также и его рассылку по потенциальным работодателям и Кадровым Агентствам можно ЗДЕСЬ

Просмотров: 436 | Добавил: Administrator | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
avatar
Подпишись на нас!
Подписка на новости
Корзина
Ваша корзина пуста
Поиск
Календарь
«  Февраль 2016  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
29